Qu’est-ce que le Comité d’identification, de placement et de révision (CIPR) ?
Le Comité d’identification, de placement et de révision (CIPR) est un groupe formel de membres de l’école et du conseil scolaire qui se réunissent pour prendre une décision concernant l’identification et le placement de l’élève.
Le CIPR est composé d’au moins trois (3) membres du personnel du conseil scolaire, y compris le directeur et/ou le surintendant (parfois appelé agent de surveillance).
C = Comité : Directeur (ou surintendant) et deux membres de l’école
I = Identification : décider si l’élève est « en difficulté»
P = Placement : décider du meilleur placement pour l’étudiant
R = Révision : annuelle pour déterminer si l’identification et le placement sont appropriés
Une fois que le CIPR a déterminé qu’un élève est en difficulté, il fera des recommandations sur les types de programmes et de services d’éducation en matière d’enfance en difficulté pour répondre aux besoins de l’élève. Tous les conseils scolaires publics de l’Ontario doivent avoir au moins un CIPR désigné. Une fois que l’élève a été identifié comme étant exceptionnel, le conseil scolaire dispose de 30 jours pour élaborer un plan d’enseignement individualisé (PEI).
Identification
Il existe cinq catégories différentes d’exceptions dans la Loi sur l’éducation de l’Ontario :
- Le comportement fait référence à des défis sur une période de temps et à un degré tel qu’il a un impact sur l’apprentissage d’un élève. Par exemple : Réactions compulsives, peurs excessives, anxiété, difficultés dans les interactions sociales.
- La communication fait référence aux défis qui ont un impact sur un élève recevant ou relayant des informations. Par exemple: Trouble du spectre autistique, sourds et malentendants, troubles du langage ou de la parole, troubles d’apprentissage (tels que TDA/H, lecture, écriture, chiffres, traitement, motricité fine).
- Physique se réfère à une condition qui affecte le corps, où l’aide est nécessaire pour soutenir la réussite scolaire de l’élève. Par exemple: un handicap physique, aveugle et faible vision.
- Intellectuel fait référence aux différences dans les capacités mentales ou cognitives générales – supérieures ou inférieures – qui peuvent affecter : fonctionnement intellectuel, comme l’apprentissage, la résolution de problèmes, le jugement ou fonctionnement adaptatif (activités de la vie quotidienne), comme la communication ou la vie autonome. Par exemple : surdouance, déficience intellectuelle légère, déficience intellectuelle.
- Multiple fait référence au moment où les besoins d’un élève se situent dans deux ou plusieurs catégories d’exception. Par exemple : un élève atteint de troubles du spectre autistique, qui est également surdoué, serait identifié comme vivant avec de multiples anomalies.
Placements
Une fois identifié comme ayant une anomalie, le CIPR déterminera quel type de stage convient le mieux à l’étudiant.
Les stages font référence au type de milieu éducatif qui répondrait le mieux aux besoins d’un élève exceptionnel.
Il existe cinq types de stages en éducation de l’enfance en difficulté :
- Cours régulier avec soutien indirect : l’élève fréquente une classe régulière pendant toute la journée scolaire; et l’enseignant reçoit le soutien d’un éducateur spécialisé de l’enfance en difficulté.
- Cours régulier avec aide de ressources : l’élève fréquente une classe régulière pendant toute la journée scolaire; et l’élève bénéficiera de l’aide d’un éducateur spécialisé, individuellement ou en petit groupe.
- Cours régulier avec aide au retrait : l’élève fréquente une classe ordinaire pendant plus de la moitié de la journée scolaire; et l’élève bénéficiera de l’aide d’un éducateur spécialisé en dehors de la classe ordinaire pendant une partie de la journée.
- Classe d’éducation spéciale avec intégration partielle : l’élève sera dans une classe ordinaire moins de la moitié de la journée scolaire. Le reste de la journée scolaire, l’élève recevra un enseignement en dehors de la salle de classe d’un éducateur spécialisé.
- Classe d’éducation spéciale à temps plein : l’élève passera toute la journée dans une classe d’éducation spéciale.
L’élève doit toujours être placé dans une classe ordinaire, sauf lorsque ce placement ne peut pas répondre à ses besoins. Dans ces circonstances, la décision du CIPR doit expliquer la raison du placement en classe d’éducation en matière d’enfance en difficulté.
La taille maximale des classes pour les classes d’éducation spécialisée à temps plein diffère en fonction du niveau de besoin. Pour les élèves ayant de graves troubles d’apprentissage, le maximum est de huit élèves dans une classe, avec un enseignant spécialisé en éducation de l’enfance en difficulté. Les classes d’exception mixtes peuvent avoir jusqu’à 16 élèves avec un seul enseignant. Pour plus d’informations sur le placement d’un élève dans une classe d’éducation spécialisée, consultez le Règlement 298 du ministère de l’Éducation, article 31.
En plus des cinq options de placement, le CIPR peut également référer l’étudiant à l’une des écoles provinciales et d’application. Les étudiants doivent remplir les conditions d’admissibilité pour être admis à :
- une école provinciale pour aveugles, sourds ou sourds-aveugles, ou
- une école d’application provinciale pour les élèves ayant de graves troubles d’apprentissage
- en savoir plus sur www.pdsbnet.ca
Demander une réunion du CIPR
Le travail du CIPR est de répondre aux besoins d’un étudiant, une fois qu’un besoin d’apprentissage unique est identifié.
Les besoins d’apprentissage peuvent être identifiés par l’élève, son parent/tuteur, un enseignant, le directeur ou d’autres professionnels qui peuvent soutenir l’élève dans sa carrière scolaire.
Lorsqu’un élève est inscrit dans une école publique de l’Ontario, les parents et les élèves de 16 ans et plus ont le droit de demander – par écrit – une réunion du CIPR. Le directeur et le conseil ne peuvent refuser cette demande.
Sur demande, toutes les communications concernant la réunion du CIPR doivent être disponibles en braille, en gros caractères ou en format audio.
Dans les 15 jours suivant la réception d’une demande écrite ou après que le directeur d’école a appelé un CIPR, le directeur d’école doit fournir ce qui suit au parent et à l’élève de 16 ans et plus :
- accusé de réception de la demande
- une copie du guide de l’adaptation scolaire de la commission scolaire
- une date approximative de la réunion du CIPR
La décision du CIPR doit être révisée chaque année. Vous pouvez jussi demander un avis après qu’un étudiant ait été placé pendant 3 mois.
Guide de l’éducation de l’enfance en difficulté
Une fois qu’une demande de réunion du CIPR a été faite, le directeur doit remettre au parent et à l’élève 16+ une copie du guide du conseil scolaire sur l’éducation de l’enfance en difficulté pour les parents dans les 15 jours.
Le guide vise à aider les parents et les élèves à comprendre le processus du CIPR, l’éducation pour l’enfance en difficulté et à quoi s’attendre.
Si vous n’avez pas reçu le guide de votre conseil scolaire, vous pouvez communiquer directement avec votre directeur d’école. Le conseil scolaire doit aussi l’afficher sur son site Web.
C’est votre droit de recevoir un guide d’éducation de l’enfance en difficulté par votre conseil scolaire.
Le guide comprend :
- Le CIPR et les processus d’appel
- Types de difficulté et types de placement
- Programmes et services d’éducation de l’enfance en difficulté disponibles dans votre conseil scolaire
- Coordonnées des écoles provinciales et d’application
- Information pour le comité consultatif sur l’enfance en difficulté (CCED) du conseil scolaire et les organismes locaux admissibles à participer
- Explication que si un parent ne signe pas le formulaire de consentement mais ne fait pas appel dans les délais, la décision du CIPR peut toujours être mise en œuvre
Qui sera à la réunion du CIPR?
Il y a toujours au moins trois membres du personnel de l’école présents à la réunion du CIPR, y compris le directeur ou le surintendant. Les autres membres du personnel de l’école peuvent être présents :
- Enseignant/enseignant-ressource
- Personnel d’éducation de l’enfance en difficulté
- Le personnel de soutien
- Travailleur social
- Psychologue scolaire
- D’autres professionnels qui offrent du soutien ou qui peuvent être en mesure de fournir plus de renseignements
Parmi les autres personnes susceptibles d’y assister :
- Parent/gardien(s)
- Étudiant si 16+
- Représentant des parents et/ou d’un élève de 16+ (le, défendre, prendre des notes pour, etc.)
- Interprète (y compris la langue des signes)
Les parents/tuteurs et les élèves 16+ ont le droit d’amener une personne de soutien de leur choix. Il peut s’agir d’un ami, d’un partenaire ou d’un soutien communautaire.
Préparation de la réunion du CIPR
Lorsqu’un élève a un handicap physique, ses besoins peuvent avoir été identifiés plus tôt dans sa vie. Tous les besoins ne sont pas immédiatement visibles, et certains peuvent prendre des années avant d’être identifiés.
Il est important d’être prêt à prouver un besoin de soutien. Recueillir des documents et des renseignements sur les besoins de l’élève. Par exemple : rapports du médecin, évaluations psychopédagogiques, décisions antérieures du CIPR, points forts et besoins de l’élève, observations de l’enseignant, bulletins scolaires, plans d’enseignement individualisés passés ou actuels, notes/journaux des parents et récits ou descriptions de l’élève.
Autres conseils utiles :
- Assister et prendre des notes lors des réunions parents-enseignants
- Répondre à l’avis d’une réunion du CIPR et demander une autre date si vous ne pouvez pas y assister
- Demandez une copie du guide du conseil scolaire sur l’enfance en difficulté
- Lisez tous les documents fournis par l’école et posez des questions si vous n’en comprenez pas une partie
- Demandez au directeur qui participera à la réunion et quel est son rôle auprès de l’élève
- Faites en sorte qu’une personne de soutien vous accompagne, même si ce n’est que pour vous aider à prendre des notes
- Notez toutes les questions ou préoccupations que vous pourriez avoir à l’avance et apportez-les avec vous à la réunion
Qu’est-ce que l’évaluation pédagogique individuelle pour le CIPR?
Lorsqu’une école prend la décision de référer un élève à un CIPR, l’école préparera ce qu’on appelle l’évaluation pédagogique individuelle. L’évaluation prend des informations provenant de nombreuses sources, y compris l’observation directe, les tests, les projets, les tâches de performance, l’auto-évaluation et l’évaluation par les pairs et les notes de l’enseignant.
La décision d’identifier un élève comme étant exceptionnel ne devrait jamais provenir uniquement des tests à l’échelle de la province. Les tests à l’échelle de la province sont dirigés par l’Office de la qualité et de la responsabilité en éducation (OQRE) pour surveiller la qualité de l’éducation et accroître la responsabilisation du système d’éducation financé par la province. Les tests sont administrés en 3e, 6e, 9e et 10e années dans les matières de lecture, d’écriture, de mathématiques, et alphabétisation.
L’évaluation pédagogique individuelle doit inclure des stratégies et des outils d’évaluation qui ont été utilisés en classe pour aider à fournir une image complète des forces et des besoins de l’élève.
La décision prise par le CIPR identifie qu’un élève s’inscrit dans une catégorie d’éducation pour l’enfance en difficulté. Ce n’est PAS un diagnostic.
Ceci est différent d’une évaluation psychoéducative. L’évaluation psychoéducative est une évaluation standardisée, complétée par un psychologue agréé.
À quoi devons-nous nous attendre lors de la réunion du CIPR ?
La réunion doit commencer par l’hôte ou le « président » de la réunion (souvent le directeur) présentant tout le monde à la table, expliquant leurs rôles et le but de la réunion. Le président doit s’assurer que tout le monde dispose de toutes les informations qui seront prises en compte. Si vous ne comprenez pas quelque chose, posez toutes les questions dont vous avez besoin pour être sûr de comprendre. Parlez de toutes vos préoccupations. Demandez des éclaircissements chaque fois que cela est nécessaire.
Il peut être très utile de préparer vos pensées, vos attentes et vos demandes à l’avance, pour vous aider à vous assurer que vos besoins sont pris en compte et que vous couvrez ce qui est le plus important. Avoir une personne de soutien pour prendre des notes vous permettra d’écouter et de participer au lieu d’avoir à écrire.
À la fin de la réunion, il peut vous être demandé de signer la Déclaration de décision, pour l’identification et le placement de l’étudiant. Dans l’alternative, la décision peut être prise après la réunion. Vous n’êtes pas tenu de signer le formulaire lors de la réunion. Vous ne devez signer que si vous êtes immédiatement satisfait de toutes les décisions. Lors de la prise de décisions concernant l’éducation d’un étudiant, il est important de considérer l’impact potentiel à long terme sur les cheminements de carrière et l’obtention du diplôme.
Il est préférable de prendre le temps de réfléchir à la décision et aux recommandations, de vous assurer de poser toutes les autres questions que vous pourriez avoir et de prendre une décision éclairée.
Énoncé de décision du CIPR
Dès que possible après qu’une décision est prise, le CIPR doit fournir une déclaration écrite de sa décision au parent/tuteur et à l’élève de 16 ans et plus.
Si le comité identifie l’étudiant comme étant en difficulté, la décision doit comprendre les éléments suivants :
- La catégorie et la définition de la difficulté
- Forces et besoins de l’élève
- Décision de placement; y compris les raisons si le placement est dans une classe de l’enfance en difficulté
- Recommandations pour les programmes et services
Une fois que vous avez reçu l’énoncé de décision du CIPR, vous pouvez :
- Être d’accord avec la décision, OU
- En désaccord avec la décision et :
- Choisir de ne pas faire appel. L’étudiant sera placé après 30 jours, ou
- Demander une deuxième réunion du CIPR pour examiner vos préoccupations, dans les 15 jours, ou
- Déposer un appel auprès de la Commission d’appel en matière d’éducation de l’enfance en difficulté (CAEED), dans les 30 jours.
